Verkkopankista tarkistaminen toimii niin kauan kuin muistettavia maksuja ja asuntoja on vähän. Kun kokonaisuus kasvaa, myös virheen mahdollisuus kasvaa.
Tilille tullut raha ei aina näy vuokralaisen nimellä. Maksaja voi olla esimerkiksi puoliso, vanhempi, työnantaja tai Kela.
Poikkeaman huomaaminen on vasta ensimmäinen vaihe. Vuokranantajan pitää myös pystyä selvittämään tilanne ja tarvittaessa muistuttamaan maksusta.
1.
Vuokravirta tietää, mitä vuokria pitäisi olla tulossa.
2.
Tuo pankin tapahtumat Vuokravirtaan ja käsittele vuokrat samassa työtilassa.
3.
Tutut maksut yhdistyvät vuokrasuhteisiin ja epäselvät tapaukset nostetaan tarkistettaviksi.
4.
Näet puuttuvat, vajaat ja epäselvät maksut ja saat tarvittavat tiedot tilanteen hoitamiseen.
Keskity siihen, onko vuokra maksettu, mikä vaatii huomiota ja miten tilanne hoidetaan – ilman erillistä verkkopankki- ja Excel-kierrosta.
Näe nopeasti, mitkä vuokrat ovat kunnossa ja mitkä vaativat huomiota.
Vuokra ei aina tule vuokralaisen omalla nimellä. Vuokravirta auttaa yhdistämään suorituksen oikeaan vuokrasuhteeseen.
Keskity siihen, mikä vaatii toimintaa sen sijaan, että tarkistaisit kaiken uudelleen.
Kun maksu puuttuu, saat tilanteen ja maksuhistorian samaan paikkaan ja voit muodostaa selkeän muistutuksen tiedostona.
Sama systemaattinen toimintatapa yhdelle tai useammalle vuokra-asunnolle.
Vuokraustoiminnan tärkeät tiedot eivät jää yksittäisten sähköpostien, muistin ja irrallisten Excel-tiedostojen varaan.
Täytä asuinhuoneiston vuokrasopimus lomakkeella ja lataa PDF ilman käyttäjätiliä.
Vuokravirta kokoaa odotetut vuokrat, tuodut tilitapahtumat ja poikkeamat samaan työpöytään.
Vuokravirta syntyi käytännön tarpeesta. Kun vuokralaisia ja asuntoja on useita, vuokrien seurannan ei pitäisi olla muistin, verkkopankin selaamisen ja Excelin varassa. Tuotteen taustalla on yli 25 vuoden käytännön kokemus vuokranantamisesta.
Vuokravirta on suunniteltu vuokraustoiminnan tietojen hallintaan. Käyttöoikeudet, asiakkaiden työtilat ja vuokraustoiminnan tiedot erotetaan toisistaan, ja tietosuoja sekä tietoturva huomioidaan palvelun rakenteessa.
Vuokravirta tekee vuokraamisesta poikkeusjohtamista. Kun kaikki on kunnossa, sinun ei tarvitse tehdä mitään. Kun jokin vaatii huomiotasi, saat asian valmiiksi käsiteltäväksi.
Vuokravirtaa ei tarvitse rakentaa tyhjästä käsin. Maksuhistoria auttaa muodostamaan ensimmäisen tilannekuvan, ja vahvat toistuvat yhteydet voidaan automatisoida jatkossa.
Käytössä jo Early Accessissa
Tuo viime kuukausien pankkiaineisto. Vuokravirta tunnistaa toistuvia maksajia ja ehdottaa niiden perusteella mahdollisia vuokralaisia ja vuokrasuhteita vahvistettavaksi.
Kun maksun ja vuokrasuhteen yhteys on riittävän vahva, Autopilot voi hoitaa kohdistuksen automaattisesti. Epäselvät tapaukset jäävät tarkistettaviksi.
Vuokravirta kokoaa maksutilanteen yhteen näkymään ja nostaa esiin puuttuvat, vajaat ja epäselvät suoritukset.
Maksun puuttumisen havaitseminen on vasta ensimmäinen vaihe. Vuokravirran automaatio laajenee poikkeaman tunnistamisesta tilanteen selvittämiseen, viestintään, seurantaan ja tarvittaessa työn siirtämiseen oikealle kumppanille.
1.
Vuokravirta seuraa mitä tapahtuu. Maksut, poikkeukset, sopimusehdot ja tulevat tapahtumat muodostavat yhden operatiivisen tilannekuvan.
2.
Agentti kokoaa tilanteen valmiiksi. Onko vuokra todella maksamatta? Onko suoritus tullut toisella nimellä? Puuttuuko sopimuksesta tieto? Tarvitaanko käyttäjän päätös?
3.
Viestit ja toimenpiteet valmiiksi. Vuokravirta voi valmistella maksukyselyn, maksumuistutuksen, vuokrankorotuksen tai muun seuraavan toimenpiteen.
4.
Asia ei katoa lähettämisen jälkeen. Vuokravirta seuraa, ratkesiko tilanne, ja voi tarvittaessa siirtää työn hallinnoijalle, kirjanpitäjälle, huollolle tai muulle kumppanille.
Tavoite: normaali vuokranmaksu ei synnytä käyttäjälle yhtään tehtävää.
Agent Inbox kokoaa päätöstä vaativat tilanteet. Vuokravirta selvittää taustat ja tuo seuraavan toimenpiteen valmiiksi käsiteltäväksi.
Vuokralaisviestintä liittyy samaan työnkulkuun kuin vuokravalvonta. Kun maksu puuttuu, Vuokravirta tarkistaa ensin tunnetut maksut, valmistelee tilanteeseen sopivan viestin ja seuraa sen jälkeen, ratkeaako asia.
Vuokra puuttuu → tilanne tarkistetaan → maksukysely tai muistutus valmistellaan → viesti lähtee hyväksytyn työnkulun kautta → maksua seurataan → tarvittaessa seuraava toimenpide
Sama malli laajenee puuttuvien tietojen kyselyihin, vuokrankorotusilmoituksiin, vuokrasuhteen päättymiseen ja muihin toistuviin vuokralaisviesteihin.
Vuokravirran ei tarvitse tarkoittaa, että vuokranantaja tekee kaiken itse. Sama järjestelmä voi toimia omistajan, kirjanpitäjän ja asuntosalkun hallinnoijan yhteisenä toimintakerroksena.
Vuokravirta automatisoi rutiinit, kokoaa poikkeukset ja auttaa viemään avoimet asiat loppuun.
Hallinnointikumppani voi hoitaa sille annetut tehtävät Vuokravirran kautta samalla, kun omistaja säilyttää näkyvyyden salkkuunsa.
Työ voidaan siirtää. Kontrollin ei tarvitse siirtyä.
Nykyisen vuokravalvonnan, Candidate Discoveryn ja Autopilotin päälle rakennetaan koko vuokrasuhteen työnkulkuja.
Tuo PDF tai kuva. Vuokravirta muodostaa tarkistettavan vuokrasuhteen.
Näe vain tilanteet, jotka tarvitsevat päätöksen tai toimenpiteen.
Maksukyselyt, muistutukset ja muu rutiiniviestintä osaksi samaa työnkulkua.
Korotusehto, ajankohta, laskenta ja ilmoitus yhdessä prosessissa.
Kuukausi on valmis – tai Vuokravirta kertoo täsmälleen mikä vielä puuttuu.
Hallinnoija, kirjanpitäjä ja muut kumppanit voivat työskennellä saman vuokrakassavirran ympärillä.
Vuokraaminen on täynnä tilanteita, joita ei vuokrasopimusta allekirjoittaessa tule ajatelleeksi. Vuokravirran artikkeleista löydät käytännönläheisiä oppaita vuokranmaksuun, vuokravalvontaan, vakuuksiin, verotukseen, häiriöihin, vikailmoituksiin ja muihin vuokranantajan arjen tilanteisiin.
Ongelmatilanteet ja perintä
Vuokravalvonta ja maksut
Työkalut ja automaatio
Vuokravalvonta ja maksut
Vuokrasopimus ja vakuus
Vuokravalvonta ja maksut
